Sistem Confirmări
Dashboard inteligent pentru management participanți
Uită de Excel-uri haotice și email-uri pierdute. Colectează confirmări, organizează date și gestionează participanții dintr-un singur dashboard intuitiv și accesibil oricând, oriunde.
Automatizare
Zero munca manuală de tracking și organizare răspunsuri
Date Live
Știi exact câți vin în orice moment, fără întrebări repetate
Acces Permanent
Dashboard disponibil non-stop de pe orice dispozitiv
Features Dashboard
Listă Confirmări Real-Time
Vezi instant cine a confirmat participarea
Statistici Complete
Toate datele într-un singur dashboard
Export Inteligent
Datele tale în formatul de care ai nevoie
Filtrare Avansată
Găsește rapid ce cauți
Mesaje Automate
Comunicare eficientă cu invitații
QR Check-in Live
Verificare participanți la intrare
Ce Date Colectăm?
Formular RSVP customizabil pentru a colecta exact informațiile de care ai nevoie
Informații Bază
- ✓Nume complet participant
- ✓Email și telefon
- ✓Confirmare participare (Da/Nu/Poate)
- ✓Număr însoțitori (+1, +2, etc.)
- ✓Data și ora răspunsului
Preferințe Eveniment
- ✓Opțiuni meniu (vegetarian, fără gluten, alergii)
- ✓Transport necesar (da/nu, locuri disponibile)
- ✓Cazare necesară (singur/dublu, nopți)
- ✓Participare activități specifice (ceremonie, cocteil, petrecere)
- ✓Preferințe muzicale (pentru DJ/playlist)
Date Suplimentare Custom
- ✓Mărime tricou (pentru corporate events)
- ✓Dietary restrictions detaliate
- ✓Mesaj pentru organizatori
- ✓Gift preferences (wish list)
- ✓Social media handles pentru sharing
- ✓Orice alte întrebări specifice evenimentului
Cum Funcționează?
Invitații Primesc Link
Via email, WhatsApp sau invitație digitală - fiecare invitat primește link personalizat către formular RSVP
Completează Online
Formular simplu, mobile-friendly unde confirmă participarea și răspund la întrebări specifice (meniu, transport, etc.)
Date Instant în Dashboard
Răspunsul apare imediat în dashboard-ul tău cu toate detaliile. Invitatul primește email de confirmare automat.
Organizezi Eficient
Filtrezi, sortezi, exporți date cum ai nevoie. Trimiți update-uri către grupuri specifice de participanți.
Integrări Disponibile
Conectează sistemul de confirmări cu tool-urile pe care le folosești deja
Google Calendar
Auto-adaugă evenimentul în calendarul invitaților după confirmare
Excel / Google Sheets
Sync automat date cu spreadsheet-ul tău de organizare
Email Marketing (Mailchimp, SendGrid)
Segmentare liste și campanii targetate către confirmați
CRM
Importă participanții în CRM-ul companiei pentru follow-up
Catering Software
Export direct către furnizori cu breakdowns meniuri
Seating Apps
Integrare cu tool-uri de seating chart și table assignment
Detalii Tehnice
Perfect Pentru
Nunți
Tracking invitați, opțiuni meniu, transport, cazare. Export direct pentru catering și seating chart.
Evenimente Corporate
Conferințe, team building, gale. Colectare dietary restrictions, măsuri tricouri, preferințe workshop-uri.
Aniversări & Petreceri
Milestone birthdays, baby showers, botezuri. RSVP simplu cu opțiuni personalizate.
Fundraising Events
Gale, charity dinners. Tracking ticketing tiers, donations, auction participation.
Simplifică Organizarea Evenimentului
Hai să configurăm sistemul perfect de confirmări pentru evenimentul tău. Demo live disponibil pentru a vedea dashboard-ul în acțiune.